第九課　副本、密件副本、附件

Gmail即將進入尾聲，這次我們要講的是郵件的正本、副本、密件副本、附件。

正本是什麼，之前我們所教的，全部都是正本。

Q:電子郵件中到底什麼是正本，什麼是副本？我還是搞不懂啦！

所謂的正本就是要給主要接收人員的郵件， 副本則是給相關人員或是您想分享這封mail的人(指非主要接收人員)。

例如說....

你和小明約好要出門去玩，你寄了一封信給小明(小明就是主要的收件人)，約好時間地點，不過，你怕你的爸媽和小明的爸媽擔心，或是到時候找不到人，因此你也想把這封信也寄給他們，但是你並沒有邀約小明的爸媽和妳的爸媽出去玩呀，信寄給他們是不是很奇怪，因此你就把自己的爸媽和小明的爸媽設定為附屬的收件人，也就是副本，他們就會知道，這封主要是要寄給小明的信，他們只是順便被告知，這就是副本。

還有一個是密件副本，正本與副本所有的電子郵件都會看的到，密件副本則不會顯示出電子郵件。

還是不太懂？我們再舉一個例子：

什麼是副本呢？你畫了一幅很漂亮的電腦繪圖要交功課，但是你想把這幅畫也分享給其他同學，但是如果用一大堆收件人收到作業的老師會覺得很奇怪，其他同學也會覺得奇怪為什麼你的作業要交給他們，這時候就是副本的用處了。這時候你可以在收件者寫上老師的電子郵件，副本欄寫上其他同學的電子郵件，這樣一來，老師就知道這封信主要是要寄給老師的，其他同學也會藉由副本而收到信，他們也會知道這封信對其他同學來說，他們是次要的收件人。

簡單的說，一封信的主要收件人，就是寫在收件人欄位上，較不相關或是次要的收件人，就寫在副本上。

那什麼又是秘密副本呢？比如說，你想把這封信同時寄給妳的爸媽看，但是你又不想讓其他人知道你爸媽的電子信箱，這時候就把爸媽的電子信箱列在秘密副本裡面，這樣爸媽也會收到這封信，但是其他的人並不會知道這封信寄給誰囉。

還是不太懂嗎？

沒關係，我們直接做一次你就知道囉。

副本、密件副本

寫信的方法和之前第五課相同。

先登入Gmail，先來到以下畫面。

開始寄信

點選【撰寫】

接下來會有些不同，我們要來寄出副本和密件副本囉，在這裡，點選「新增副本」、「新增密件副本」。

點選後，就會跑出副本和密件副本的格子出來。

副本和密件副本都是輸入電子郵件，我們先來測試一下，收件者寄給老師，副本和密件副本分別寄給不同的小朋友。

接下來我們就把三個信箱打開來做比較囉

發現到差異了嗎？如果你用密件副本寄出，只有你和密件副本的收件者看的到，其他人是完全看不到的唷。

教學影片-副本、密件副本

附件

前面的部分都相同，從寄信開始

點選【撰寫】

輸入好收件者後，點選「附加檔案」，

然後從電腦中選擇你要附加在信件中的檔案，完成後按下，開啟舊檔。

這樣，我們的檔案就附加進來囉。

如果你要附加很多檔案，可以點選「附加其他檔案」。

最後再把郵件寄出，就大功告成囉，是不是很簡單呢！

教學影片-附件

一定要記下來的事情

正本和副本，會透露寄件者和收件者的資訊，密件副本則不會被顯示出來。

附件可以挾帶各種檔案，但是不同的電子郵件系統有不同的容量大小限制。