• slider image 447
  • slider image 441
  • slider image 426
  • slider image 429
  • slider image 430
:::
教務處 資訊組長 - 教務處 | 2019-11-20 | 點閱數: 5241

一、ODF本校目前推動適用時機:

1. 學校網站文件公告

2. 公文傳輸

3. 公開或呈報之教學相關文件

二、開放性文件格式:

1. 不需編輯檔案(唯讀)     -->  請將檔案轉檔成「可攜式文件格式」-- .pdf 

2. 需要對方編輯(可編輯)  --> 請將檔案轉檔成「開放性文件格式」

Microsoft Word   -->  ODF 文字文件 .odt

Microsoft Excel   -->  ODF 試算表 .ods

Microsoft PowerPoint   -->  ODF 簡報 .odp


 

WHAT 開放性檔案

使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案


例如 ODFOpen Document Format,開放文件格式)
PDFPortable Document Format , 可攜式文件格式 )
HTMLHyperText Markup Language,超文件標示語言)

做法:因應政府檔案文件流通,如為可編輯者,採用 ODF-CNS15251 之文書格式
如為非可編輯者,則採用 PDF 之文書格式。


 

 

開放文件格式(ODF)推動專區

 ()開放文件格式(Open Document Format,簡稱ODF)
     1.ODF
格式為國際標準的文件格式,以自由軟體及開放架構來推動發展,逐漸捨棄封閉式的軟體應用,已成世界趨勢。
     2.ODF優點有:可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。
     3.常用ODF自由軟體有LibreOfficeOpenOffice.org,皆為免費軟體,功能包含文書編輯、試算表、簡報、繪圖及資料庫。

() 軟體下載連結:
      1.LibreOffice
    LibreOffice 下載

(三)轉檔工具

 

 微軟Microsoft Office軟體另存為ODF格式,容易造成表格內容遺失、格式混亂情形,徒增公務電子文件交換不便,請使用LibreOffice或「國家發展委員會ODF文件應用工具」來開啟Microsoft Office檔案,再轉儲存檔案為ODF格式,避免檔案格式混亂的問題一再發生

 

    方法: 使用「LibreOffice自由軟體」製作文件或轉檔以「另存新檔」方式,轉檔成 pdf, odt, ods, odp ...。

 

(四) 軟體教學連結:

       LibreOffice 軟體教學  辦公室應用秘笈   OOo補給站

相關疑問

用 LibreOffice 6 取代MS Office行不行?從開啟相同Word、Excel、PowerPoint 文件來比一比格式差異 | T客邦

 

LibreOffice 6.2 介面大革新,有了智慧頁籤更像MS Office了 - 電腦王阿達