• slider image 411
:::

總務處成員與職掌

行政團隊 / 2019-11-09 / 點閱數: 2881

 職稱
姓名 
聯絡方式
業務職掌

 總務主任

林O 豪

  • 電話分機:302
  • 電子郵件:
  1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。 
  2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。 
  3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。 
  4. 督導總務處各項業務。 
  5. 督導年度預算計畫之執行。 
  6. 督導學校門禁管理。 
  7. 彙整下年度資本門概算編列。 
  8. 督導營繕工程及採購相關事宜。 
  9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。 
  10. 校園綠美化之規劃、督導與執行。 
  11. 規劃協調校園設施及空間運用。

 文書組長

楊O 茹

  • 電話分機:303
  • 電子郵件:
  1. 典守學校印信事項。  
  2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。  
  3. 擬定文書處理章則之事項。  
  4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。  
  5. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。  
  6. 記載學校大事事項。  
  7. 辦理公文查催事項。  
  8. 辦理校長交接彙辦事項。  
  9. 處理非屬各處室公文。  
  10. 涉及國家賠償法案件之處理。 
  11. 收集、整理、登錄、保管學校校史業務。  
  12. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。  
  13. 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫與準備。  
  14. 處理行政程序法相關事項。  
  15. 臨時交辦事項。

 事務組長

郭O 茜

 

  • 電話分機:304

  • 電子郵件:

  1. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。 
  2. 管理校產。 
  3. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。 
  4. 協助編造財產目錄及其增減登記事項。 
  5. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。 
  6. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。 
  7. 定期檢查、保養、清點消防器材。 
  8. 調配辦公室所、教室及課桌椅。 
  9. 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。 
  10. 經管物品出借、回收。 
  11. 彙報學校各項總務業務統計資料事項。 
  12. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。 
  13. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全 保險等業務。 
  14. 加強校園門禁管制,維護師生安全。 
  15. 落實場地開放政策。 
  16. 災害預防及搶修 

 出納組長

吳O 慧

  • 電話分機:301
  • 電子郵件:
  1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。 
  2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。 
  3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。 
  4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。 
  5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。 
  6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。 
  7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。 
  8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。 
  9. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。 
  10. 所得稅申報業務。 
  11. 辦理廠商付款事宜。 
  12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。 
  13. 編製零用金備查簿。 
  14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

午餐祕書

楊O 真

  • 電話分機:305
  • 電子郵件:
  1. 辦理午餐業務。
  2. 辦理營養教育。
  3. 督導廚房衛生。
  4. 辦理午餐考評相關業務。

 技工

行政助理

洪O 峯

  • 電話分機:303
  1. 各項資料影印及油印資料。 
  2. 各項文具用品管理、領用。 
  3. 簡易水電、木工維修。 
  4. 校園環境整理及綠美化。 
  5. 學校與市府及各機關間公文、資料、信件遞送。 
  6. 協助支援各處室活動。 
  7. 其他臨時交辦事項。

警衛

保全

 

  • 電話分機:308
  1. 執行校園門禁管理,協助收信等事宜。 
  2. 每日巡視校區,維護校園安全、通報設備損壞及偶發事件之處理。 
  3. 統一保管校內各空間鑰匙,並於每日按時保全設定及解除。
  4. 上班時間內接聽電話,若有急事應即連絡校長、總務主任及相關班級。
  5. 協助學校大型活動器材搬運等事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
:::

彰泰國中FB

彰化縣教育處FB